RGPD: Empleados
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal?
Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF)
Q5856335D
Pg. Pujades, 1, 08003 – BARCELONA
+34 932 954 710
rgpd@esci.upf.edu
Datos de contacto de nuestro delegado de protección de datos
¿Con qué finalidad tratamos los datos de carácter personal?
En la Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF) tratamos la información facilitada con el fin de gestionar la relación laboral con nuestros empleados en todos sus aspectos de mantenimiento, desarrollo y control: desde la realización de todos los trámites necesarios, tales como contratos, nóminas, declaraciones fiscales, prevención de riesgos laborales, gestión y organización de viajes y desplazamientos por motivos de trabajo, gestión de acciones formativas de acuerdo con el plan de formación de la empresa para los trabajadores, etc., hasta todo lo relacionado con el control y verificación del cumplimiento de las obligaciones y deberes laborales, tales como control presencial, evaluación del desempeño, control del uso de los medios y herramientas informáticas puestos a disposición de los empleados para el desarrollo de sus tareas laborales (acceso a internet, correo electrónico), etc.
¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos de carácter personal?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga vigente nuestra relación laboral, respetando los plazos legales de conservación.
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada
No se toman decisiones automatizadas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal?
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el hecho de que son necesarios para la ejecución del contrato laboral, del que el empleado es parte.
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos de carácter personal?
Durante el periodo de duración del tratamiento, la Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF) comunicará los datos de los interesados a la Seguridad Social y a la Agencia Tributaria y a las Mutuas, por obligación legal, así como a entidades bancarias para la domiciliación y pago de nóminas.
Asimismo, en la Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF) contamos con la colaboración de terceros prestadores de servicios a los que, si procede, hemos podido contratar en cada caso; por lo tanto, es posible que, para la prestación del servicio en cuestión, sea necesario que tengan acceso a datos de carácter personal de los usuarios, que siempre tratarán con todas las garantías legales exigibles, siguiendo nuestras instrucciones y previa suscripción de un contrato de protección de datos en el que exigimos, entre otras cosas, tratar los datos exclusivamente para las finalidades pactadas, aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas, así como suprimir y devolver los datos al finalizar el servicio. Nuestros prestadores de servicios en recursos de software están adheridos al acuerdo EU-US Privacy Shield.
En la Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF) seguimos unos criterios estrictos de selección de terceros prestadores de servicios con el fin de dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de protección de datos.
¿Cuáles son los derechos de los usuarios cuando nos facilitan datos de carácter personal?
Cualquier usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF) estamos tratando sus datos personales.
Asimismo, es posible ejercer los siguientes derechos:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales propios;
- Derecho a solicitar su rectificación;
- Derecho a solicitar su supresión;
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento;
- Derecho a oponerse a su tratamiento;
- Derecho a la portabilidad de los datos;
- Derecho a retirar el consentimiento prestado;
- Derecho a la información;
- Derecho a oponerse a ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Para ejercer estos derechos, tiene que dirigir un escrito con copia del DNI a:
ESCOLA SUPERIOR DE COMERÇ INTERNACIONAL (ESCI-UPF)
Ejercicio de Derechos y Protección de Datos
Pg. Pujades, 1
08003 – BARCELONA
O bien enviar un correo electrónico a: rgpd@esci.upf.edu
Le informamos que puede dirigirse a la Autoridad Catalana de Protección de Datos (https://seu.apd.cat) para obtener información adicional o para presentar una reclamación, por ejemplo, si considera que no ha sido satisfactorio el ejercicio de sus derechos.