RGPD: Gestión académica
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal?
Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF)
Q5856335D
Pg. Pujades, 1, 08003 – BARCELONA
+34 932 954 710
rgpd@esci.upf.edu
Datos de contacto de nuestro delegado de protección de datos
¿Con qué finalidad tratamos los datos de carácter personal?
En la Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF) tratamos los datos personales con el fin de llevar a cabo la gestión académica y administrativa del estudiante en todos sus ámbitos y etapas: matriculación, gestión del expediente académico, mantenimiento de la comunicación administrativa y comercial y gestión de todas las actividades académicas.
¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos de carácter personal?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la vinculación del estudiante con nuestra oferta educativa, respetando los plazos obligatorios de conservación de expedientes académicos y demás documentación que normativamente nos sea aplicable, así como los plazos de prescripción para responsabilidades legales que puedan derivarse.
En lo relativo a las grabaciones que puedan realizarse en exámenes online, estas se conservarán durante el período de un año.
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada
No se toman decisiones automatizadas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal?
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el hecho de que son necesarios para la ejecución del contrato de formación, formalizado mediante la matrícula, del que el estudiante es parte.
El tratamiento para hacer comunicaciones comerciales por correo electrónico u otros medios de comunicación electrónica equivalentes se llevará a cabo al amparo del artículo 21.2 de la ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico; este texto nos permite, cuando hay una relación contractual previa, enviar comunicaciones comerciales referentes a productos y servicios similares a los contratados originalmente, mientras el interesado no manifieste su oposición a estos envíos (véase apartado «Derechos» más adelante).
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos de carácter personal?
Los datos personales se comunicarán a la Tesorería de la Seguridad Social con motivo del seguro escolar obligatorio; al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, al Departamento de Empresa y Conocimiento de la Generalitat de Catalunya y a la Agencia de Gestión de Ayudas Universitarias e Investigación con motivo de la gestión de becas y ayudas a la matrícula; a la Universitat Pompeu Fabra u otras universidades vinculadas a los grados, con motivo de temas estadísticos; a entidades privadas con las que tengamos firmados convenios para la realización de las prácticas curriculares obligatorias; así como a organismos de coordinación universitaria y otros destinatarios por obligación legal.
Con el consentimiento previo por parte de los interesados, los datos podrán comunicarse a entidades privadas que ofrezcan becas; otras universidades nacionales y extranjeras para programas de movilidad internacional; otros estudiantes con el mismo destino de movilidad internacional; y entidades públicas y privadas para llevar a cabo prácticas extracurriculares o acceder a puestos de trabajo a través de la bolsa de trabajo.
Quedan exceptuados los datos relativos a las grabaciones que puedan realizarse en exámenes online, que no se cederán a terceros.
Asimismo, en la Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF) contamos con la colaboración de terceros prestadores de servicios a los que, si procede, hemos podido contratar en cada caso; por lo tanto, es posible que, para la prestación del servicio en cuestión, sea necesario que tengan acceso a datos de carácter personal de los usuarios, que siempre tratarán con todas las garantías legales exigibles, siguiendo nuestras instrucciones y previa suscripción de un contrato de protección de datos en el que exigimos, entre otras cosas, tratar los datos exclusivamente para las finalidades pactadas, aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas, así como suprimir y devolver los datos al finalizar el servicio. Nuestros prestadores de servicios en recursos de software están adheridos al acuerdo EU-US Privacy Shield.
¿Cuáles son los derechos de los usuarios cuando nos facilitan datos de carácter personal?
Cualquier usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF) estamos tratando sus datos personales.
Asimismo, es posible ejercer los siguientes derechos:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales propios;
- Derecho a solicitar su rectificación;
- Derecho a solicitar su supresión;
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento;
- Derecho a oponerse a su tratamiento;
- Derecho a la portabilidad de los datos;
- Derecho a retirar el consentimiento prestado;
- Derecho a la información.
Para ejercer estos derechos, tiene que dirigir un escrito con copia del DNI a:
ESCOLA SUPERIOR DE COMERÇ INTERNACIONAL (ESCI-UPF)
Ejercicio de Derechos y Protección de Datos
Pg. Pujades, 1
08003 – BARCELONA
O bien enviar un correo electrónico a: rgpd@esci.upf.edu
Le informamos que puede dirigirse a la Autoridad Catalana de Protección de Datos (https://seu.apd.cat) para obtener información adicional o para presentar una reclamación, por ejemplo, si considera que no ha sido satisfactorio el ejercicio de sus derechos.
Procedencia de los datos de los alumnos que formalizan una matrícula de primer curso: Oficina de Acceso a la Universidad para los procedimientos de asignación de plazas universitarias.